ESF Cursistenadministratie voor Opleidingsfonds Groothandel
SOG is het sectorfonds van de Groothandel en ook aanvrager van ESF-subsidies voor de gehele Groothandel met 50 administrateurs die met kennis van de regelgeving de werkgever adviseren en de administratie controleren.
Wat SOG uniek maakt is dat zij als enige in Nederland voor MKB bedrijven de mogelijkheid heeft gecreëerd om gebruik te maken van ESF-subsidie. Een MKB bedrijf kan één deelnemer naar één van de vooraf ingekochte 8.000 subsidiabele opleidingen van 400 opleidingsinstituten sturen en hierbij gebruik maken van ESF. In deze administratie zijn inmiddels ruim 80.000 deelnemers van 13.000 bedrijven verwerkt.
Aanpak
De klant kwam met een duidelijke productvisie die in overleg met het Solware team op haalbaarheid is getoetst. Vervolgens is met een agile werkwijze in nauwe samenwerking met het projectteam van de klant de productvisie vertaald naar een compleet gedigitaliseerd opleidingstraject teneinde te voldoen aan de vastgestelde procedures en regelgeving omtrent ESF-subsidie. Daarnaast zijn modulen geïntroduceerd om de processen van SOG verder te optimaliseren en digitaliseren.
Rol Solware
De rol van Solware is het technisch realiseren van de productvisies zoals deze door de jaren heen door SOG zijn ontwikkeld en uitgebreid. Daarnaast heeft Solware vanuit technisch perspectief als sparringspartner opgetreden teneinde de toegevoegde waarde en efficiency van de oplossingen te borgen.
Resultaat
De ontwikkelde webapplicaties hebben de werkzaamheden bij de klant en de eindgebruikers gestructureerd en vereenvoudigd, waarbij alle ketenpartners in één systeem geïntegreerd zijn. Hierdoor is de keten en zijn de bijbehorende processen transparant geworden. Dit heeft bij SOG geresulteerd in het aanzienlijk reduceren van het aantal administratieve FTE's. Het succes heeft ertoe geleid dat meer functionaliteiten aan het systeem zijn toegevoegd zoals de boekhouding, debiteurenbeheer en interne tijdregistratie.
Technologie
Framework, JavaScript, Barcode scanning, PDF/RTF generatie, E-mail2PDF, Fax2PDF, Exact Excel export, ABN Amro MT940 import, Faxserver koppeling, Telefooncentrale koppeling, IMAP e-mail archief koppeling, KvK webservice, amCharts visualisatie, PHPExcel.